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Eigentlich schon viel früher, spätestens aber beim Versand einer Presseinformation muss die wichtige Entscheidung getroffen sein, an welche Medien sie verbreitet wird. Beim Sortieren des Versandverteilers stellen wir immer wieder fest, wie gut unsere Medien-Datenbank bestückt ist – und dass es für wirklich jedes noch so kleine Nischen-Thema eine, wenn nicht sogar mehrere Zeitschriften gibt.

Zu den Aufgaben der Redaktionsassistenz gehört es bei uns unter anderem, die zielgruppenspezifisch sortierten Versandverteiler zu erstellen. Das vorherige Auseinandersetzen mit den Themen beim Gegenlesen und Lektorieren von Presseinformationen ist natürlich recht hilfreich, um sich in die Redakteure hineinzuversetzen und zu prüfen, ob eine Meldung wirklich interessant für das einzelne Medium ist. Nach jahrelanger Zusammenarbeit mit einem Kunden kennen wir die zu adressierenden Redaktionen sehr gut. Und trotzdem ist es wichtig, dass wir uns nicht auf unserer Datenbank und den Verteilern ausruhen, sondern immer ein Auge für neue Veröffentlichungen haben und sie dem entsprechenden Kunden zuordnen. Niemals löschen wir Medien aus der Datenbank, selbst wenn sie eingestellt wurden. Wir entfernen lediglich DSGVO-relevante Daten und hinterlegen einen entsprechenden Vermerk. Denn nur so können wir sicherstellen, dass eine Zeitschrift nicht versehentlich wieder eingepflegt wird, weil sie beispielsweise noch auf der Medienliste eines Kunden steht.

Neue Zielgruppe, neuer Verteiler!

Immer spannend ist es, wenn ein neuer Kunde dazukommt oder ein bestehender Kunde eine Meldung an eine völlig neue Zielgruppe adressiert. Dann begeben wir uns auf die Suche nach passenden Medien. Startpunkt ist unsere eigene Datenbank, die mehrere Tausend Zeitschriften, Newsletter, Online-Plattformen usw. umfasst. Dann geht es außerhalb der Datenbank weiter: zum einen mithilfe einer sehr umfangreichen Themendatenbank, zum anderen aber auch „mit der Hand am Arm“ über Internet-Suchmaschinen. Dabei stellen wir immer wieder verdutzt fest: Es gibt für wirklich jede Nische eine Zeitschrift. Von A wie „adhäsion KLEBEN & DICHTEN“ bis Z wie „ZfWG Zeitschrift für Wett- u. Glücksspielrecht“.