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In der PR hat sich der Begriff Jour fixe eingebürgert für regelmäßige Termine, an denen man sich trifft, um grundsätzliche, strategische Fragen zu klären und alles zu besprechen, was über das kurzfristig Operative hinausgeht. Ein solcher Austausch ist wichtig, um alle an der PR Beteiligten auf denselben Wissensstand zu bringen, auf dieselben Kommunikationsziele einzuschwören und die nächsten Schritte zu planen.

Insbesondere, wenn unterjährig alles auf elektronischem Weg abgehandelt wird, sollten sich dafür alle Beteiligten live zusammenfinden. Erforderlich ist eine Vorbereitung mit Tagesordnung, Einladung, ggf. Raumreservierung sowie eine Nachbereitung durch ein Beschlussprotokoll, das sämtliche für die Zusammenarbeit wichtigen Punkte festhält. Übrigens: Im Französischen ist Jour fixe nicht als Bezeichnung für eine Arbeitssitzung geläufig. Dort wird eine regelmäßig stattfindende Besprechung „réunion de travail régulière“ genannt. Jour fixe bedeutet für die Frankofonen hingegen „Stichtag“.