Bei der Vorlagenerstellung muss wirklich alles passen. Jedes kleine Bisschen, jeder Punkt, jeder Zeilenabstand. Gut, wenn dafür die Konzentration stimmt, denn ist die nicht da, wird aus dem Zeilenabstand von 1,5 schnell 1,25. Ist die Vorlage dann aber perfekt erstellt, erleichtert sie den Büro-Alltag ungemein. Anklicken, Inhalt einfügen, fertig. Und drüber freuen, dass das beim nächsten Mal wieder alles ohne Aufwand so formatiert ist, wie es sein soll.

Der Kunde ruft an: Es soll eine kurze Meldung raus. Die Betonung liegt auf kurz. Die Worte im Kopf sprudeln nur so – die Wörter in Word auch. Und schwupps – steht da ein Text mit 1.000 Zeichen. Was nun?

Wenn man nach einigen Stunden Arbeit an einem Text den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sieht, braucht man einen netten Kollegen oder eine nette Kollegin, der oder die den Beitrag gegenliest.

Aussortierte Ansichtsexemplare von Zeitschriften sind was Feines. Da können sich die Mitarbeiter nach Belieben bedienen und dabei auch an ihre Freunde und Verwandten denken: die Baggerzeitschrift für den Neffen, die Deko-Zeitschrift für die Tante und das Chemie-Blatt für den interessierten Nachbarn.